Agent.e administratif.ve et financier.ère CAF
Il.elle assure le suivi administratif et financier de la Cellule Administrative et Financière (CAF).
Catégorie
C
Missions
- Suivre et conseiller les projets de dépenses de la CAF, vérifier les marchés, rechercher des prestataires, établir des devis, suivre les commandes et livraisons.
- Mettre en forme et élaborer des notes, comptes rendus, tableaux de bord de la CAF.
- Suivre les dossiers de subventions sur le logiciel Aiden.
- Saisir des budgets primitifs.
- Créer des tiers.
- Saisir les virements de crédits.
- Suivre et exécuter les dépenses et recettes : réalisation des bons de commande, des engagements comptables, traitement des factures et des subventions, saisie des pré mandats et pré titres.
- Remplacer en cas d’absence la responsable de la CAF pour la préparation des délibérations financières, le suivi des dossiers de subvention, l’élaboration et le suivi des marchés et contrats en lien avec la DJCOP.
Compétences
Connaissances
- connaissance des compétences des collectivités territoriales
- capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- connaissance en comptabilité publique (M57)
- capacité à utiliser des outils informatiques standards et spécifiques (Outlook, Sedit, Aiden, Airdélib…)
Savoir-faire
- savoir prioriser son activité
- rigueur dans les échéances liées à l'activité
- avoir la préoccupation de la qualité de la réponse donnée
Savoir-être
- qualité relationnelle et d'écoute
Contraintes du poste
Prise de congés en cohérence avec la responsable de la CAF (pour assurer la continuité de service)
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Hôtel de ville
Type de contrat
Poste permanent
Date limite de candidature
24/11/2024