Stagiaire organisation de la Biennale des associations et animation du réseau associatif

CONTEXTE

Villeurbanne est une ville riche en associations : environ 3 300 sont référencées en Préfecture et près de 800, très actives, sont répertoriées dans l'annuaire de la Ville. Vecteurs essentiels de cohésion sociale, de dynamisme culturel et sportif, de promotion de l'engagement citoyen et d'animation sociale, associations et centres sociaux sont des acteurs essentiels du bien vivre à Villeurbanne. Leur rôle est reconnu de longue date par la Ville qui, à travers la DVACS, les accompagne, les soutient et encourage la dynamique collective.

Temps fort de la vie associative villeurbannaise, la Biennale des associations rassemble tous les deux ans près de 200 associations (culturelles, sportives, de loisirs, de solidarité internationale….) pour valoriser la richesse du tissu associatif local et le sens du bénévolat auprès du grand public. Lors de cette journée festive et conviviale, près de 200 stands sont proposés pour permettre aux associations de présenter leurs activités et leurs initiatives aux villeurbannais, ainsi que des espaces scéniques accueillant une cinquantaine d’animations et de démonstrations grand public. Ce rendez-vous très attendu des acteurs associatifs permet d’accueillir entre 5 000 et 7 000 personnes à chaque édition. La prochaine Biennale des associations est prévue le dimanche 14 septembre 2025.

La DVACS participe à l’animation, au soutien et à la dynamisation du tissu associatif notamment en proposant des rendez-vous et permanences d’accompagnement, d’orientation et des formations aux associations, en animant la plateforme collaborative Wikilleurbanne et en diffusant chaque mois une newsletter, Viv’Asso, contenant infos, actus et bons plans.

MISSIONS

• Coordonner opérationnellement l’organisation de la Biennale des associations 2025

• assurer le lien aux associations, gérer les inscriptions
• animer les partenariats
• piloter la programmation
• assurer le lien avec le régisseur général sur le volet technique et logistique

• Participer à la coordination de la vie associative et notamment :

• à l’accueil, l’information et l’orientation des associations
• à la préparation et l’animation des temps de rencontres et formations

• Accompagner l’édition et la mise à jour des documents et médias de la direction

• contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la direction
• animer et valoriser le portail collaboratif des associations villeurbannaises www.wikilleurbanne.fr

- Appétence pour la vie associative et le bénévolat

- Savoir s'adapter à un public varié et être à l'écoute

- Faire preuve d'organisation et d'initiatives

- Savoir travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

- Disponibilité parfois nécessaire en soirées à l’occasion des événements. Présence impérative le jour de la biennale des associations le dimanche 14 septembre 2025.

- Stage rémunéré

- Lieu d’exercice : Centre culturel et de la vie associative, 234 Cours Émile Zola (métro Flachet)

- Stage sur une durée maximale de 8 mois, à partir de février 2025 et jusqu’à fin septembre 2025, les dates du stage étant susceptibles d’être adaptées au cursus suivi.

- Tutorat assuré par la directrice adjointe de la DVACS, coordinatrice générale de la Biennale des associations.

- Liens fonctionnels avec la coordinatrice du développement associatif et le responsable technique de la direction pour certaines missions.