Coordonnateur.trice population scolaire, persiscolaire et extra scolaire
Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations aux familles (RAF), vous êtes en charge de :
- de l’encadrement et de l’organisation de l’équipe de l’unité ;
- de la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ;
- de la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires ;
- du pilotage du travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres.
- des instructions et saisies des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires municipales ;
- des instructions et saisies des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
- de l’encadrement et de l’organisation de l’équipe de l’unité ;
- de la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ;
- de la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires ;
- du pilotage du travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres.
- des instructions et saisies des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires municipales ;
- des instructions et saisies des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Catégorie
B
Missions
- Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales
- Répondre aux sollicitations des directeur.trices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
- Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenant.es direction de l’éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
- Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
- Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
- Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
- Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
- Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en projets d’accueil personnalisé (PAI) ou à besoins spécifiques
Compétences
- Connaissances
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
- Savoir-faire
- Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
- Expertise dans l’organisation d’une équipe
- Expertise dans la création d’outils de suivi
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
- Maitrise rédactionnelle
- Savoir être et attitudes requises
- Ecoute active et bienveillance
- Priorisation et gestion de l’urgence
- Travail en collectif
- Rigueur dans le respect des procédures
Contraintes du poste
- Respect des plannings tournants permettant de garantir l'accueil du public en 1er niveau et en guichet
Informations complémentaires
- Lieu de travail
- KID Espace Famille - 52, rue Racine
- Moyens spécifiques détenus
- Technocarte/portail familles
- Onde
- Temps de travail :
- 37 heures 10 hebdomadaires et 12 jours d'ARTT
- Condition statutaire :
Cadre d’emplois des rédacteur.trices + NBI de 15 points (pour les statutaires) + prime de fin d'année + offre sociale et culturelle Plurelya + participation mutuelles labellisées + prise en charge abonnements de transports collectifs à 75%
Type de contrat
Poste permanent
Date limite de candidature
06/01/2025