Responsable de service des installations scolaires

• Piloter l’activité du service en lien avec les autres services de la direction de l’éducation (DED)
  • Superviser l’organisation des activités, du travail, des procédures, des moyens techniques et logistiques
  • Assurer les interfaces entre le service des installations scolaires et les autres services de la DED, notamment les services territoriaux et Chamagnieu, autour des questions :
    • D’organisation de l’entretien des locaux
    • De priorisation des travaux de grande envergure
    • De priorisation des travaux, du mobilier et matériel, des équipements et des EPI en matière de conditions de travail
    • D’accès et de mise en sécurité des bâtiments
    • De suivi des problématiques liées aux locaux et matériels de restauration
  • S’assurer des conditions de fonctionnement des installations scolaires, des équipes du service et gérer les urgences liées aux situations des écoles

• Organiser le travail (et les astreintes) des équipes, mobiliser et attribuer des moyens matériels et techniques
• Proposer des réponses aux problématiques techniques des écoles
• Gérer, suivre et formaliser les réponses aux doléances relatives aux problématiques techniques adressées par la communauté éducative
  • Organiser et suivre des indicateurs d’activités
  • Piloter le suivi budgétaire du service
  • Être force de proposition, aide à la décision

• Encadrer et manager le service
  • Encadrer et manager les deux responsables d’unité placés sous sa responsabilité

• Soutenir, accompagner et évaluer les professionnels
• Animer le service : cadrer les modalités de fonctionnement et impulser une dynamique de réflexion sur les activités et leurs modalités d’organisation
  • Assurer le suivi du service en lien avec l’unité RH de la DED, la DRH
• Suivre des situations individuelles
• Organiser et mettre en œuvre des mobilités
• Suivre des procédures de recrutement, d’évaluation et de titularisation
• Participer au plan de formation

• Assurer l’interface avec les différentes directions techniques de la ville sur la dimension bâtie et le fonctionnement des installations scolaires :
• Participer à l’amélioration des interfaces et des procédures dans le cadre du suivi des travaux et des interventions sur les établissements scolaires
• Assurer les interfaces nécessaires pour une utilisation optimisée des locaux scolaires sur les différents temps en lien avec les directions de la DGICV, la DSI, la DSPO, la DVACS, la DRM et la DSP.
• Assurer les interfaces avec les directions de la DGICV, de la DSI, de la DRM et de la DSP sur les problématiques de maintenance et des travaux à l’échelle des groupes scolaires

• Participation à la mise en œuvre des priorités municipales
  • Participer à la stratégie, assurer le suivi et aider à l’arbitrage sur les grosses opérations de travaux (construction, réhabilitation…)
  • Participer à la stratégie, assurer le suivi et aider à l’arbitrage sur les projets autour du bâti mettant en œuvre les grandes orientations municipales (développement durable, inclusion, égalité…)
  • Participer activement au comité de direction de la DED

• • Assurer la circulation de l’information au sein de la direction
  • Participer à l’élaboration des orientations stratégiques de la direction
  • Proposer et animer des dynamiques transversales au sein de la direction
    • Piloter des projets pour la direction
    • Représenter la direction dans différentes instances

• Connaissances
• • Connaissance sur les métiers de l’éducation
  • Connaissance en matière de ressources humaines
  • Connaissance en matière d’infrastructures scolaires
  • Connaissance en matière de travaux publics

• Savoir-faire
• • Méthodologie, gestion et animation de projet
  • Compétences relationnelles et de dialogue
  • Compétences rédactionnelles
  • Compétences managériales
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Structuration et formalisation de process et d’outils
  • Animation de collectifs de travail/réunions et groupes de travail

• Savoir être et attitudes requises
• • Autonomie
  • Analyse et de synthèse
  • Travail en équipe
  • Réactivité et adaptabilité
  • Diplomatie
  • Discrétion

Spécificités liées au poste :

• Réunions en soirée
• Recrutement sur le cadre d'emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux.

Informations complémentaires :

• Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
• Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
• Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
• Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
• Localisation du poste : Mairie annexe - 52 rue Racine à Villeurbanne
• Temps de travail : 4 formules de temps de travail (sur 5 jours, 4,5 jours, 4 jours ou alternance de 4 et 4,5 jours) et jusqu’à 2 jours de télétravail.