Agent.e comptable - Direction générale ingénierie et cadre de vie

• Vérifier l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures à leur arrivée pour le suivi du délai global de paiement
• Dans le cadre de la dématérialisation du circuit des factures, intervenir sur le parapheur électronique en cas de besoin et vérifier sur Chorus Portail Pro la présence de factures à traiter
• Effectuer les contrôles préalables au pré-mandatement : visas, devis etc.
• Vérifier les informations comptables de la facture ; comparaison avec les bordereaux de prix pour les factures concernées, répartition des paiements entre les différents intervenants.es
• Préparer les certificats de paiement à transmettre aux maîtres d’œuvre
• Effectuer les engagements comptables des sous-traitants sur les marchés Reporter les informations du logiciel comptable (tiers imputations et marchés) dans ATAL
• Gérer et classer les documents d’exécution des marchés sur les serveurs d’échanges et sur Coriolis : sous-traitants, garanties à première demande, cessions de créance etc.
• Rédiger les pièces d’exécution comptable pour les factures sur marchés (certificats de paiement)
• Vérifier les calculs de révision de prix
• Préparer les Décomptes Généraux Définitifs en lien avec les gestionnaires de chantiers
• Saisir sur informatique les différentes opérations menant au pré-mandatement
• Assurer les opérations de fin d’exercice
• Tenir à jour l'inventaire patrimonial de la ville et la base tiers (création, modification)
• Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subvention et à la collecte des justificatifs pour leur perception
• Emettre des titres de recettes

Connaissances

• Connaissance du budget des communes M14 et de ses principes
• Connaissance de logiciels de comptabilité et patrimoine

Savoir-faire

• Maîtrise d’Excel et connaissance de Word

Savoir être et attitudes requises

• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie

• Disponibilité en fin d’exercice budgétaire (décembre, janvier)
• Formation continue sur le logiciel de comptabilité

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 29 novembre 2024.