Responsable titres d’identité et élections - CDD 10 mois
La direction de la population recherche pour remplacer un congés maternité, pour une durée de 10 mois (du 04/11/2024 au 08/09/2024), un.e responsable du service titres d’identité et élections. Ce poste nécessite des compétences juridiques, organisationnelles et managériales fortes.
En effet les missions principales de ce poste sont :
- Piloter l’organisation du service et manager une quinzaine d’agents,
- Contribuer à la sécurité juridique de la collectivité en garantissant le respect des protocoles et textes réglementaires,
- Piloter l’organisation des scrutins électoraux,
- Garantir la qualité d’accueil des usagers,
- Participer à des projets transverses de la direction ou de la collectivité.
Membre du Codir de la direction, le.la responsable de service participe à la mise en œuvre du projet de direction, ainsi que du projet plus global de la collectivité.
Le.la responsable du service doit faire preuve de rigueur, d’écoute, de communication bienveillante et de transversalité pour mener à bien ces missions.
Lors de l’organisation des scrutins (y compris imprévus), il est nécessaire d’avoir une grande disponibilité et une capacité à gérer des situations stressantes et des projets complexes.
En effet les missions principales de ce poste sont :
- Piloter l’organisation du service et manager une quinzaine d’agents,
- Contribuer à la sécurité juridique de la collectivité en garantissant le respect des protocoles et textes réglementaires,
- Piloter l’organisation des scrutins électoraux,
- Garantir la qualité d’accueil des usagers,
- Participer à des projets transverses de la direction ou de la collectivité.
Membre du Codir de la direction, le.la responsable de service participe à la mise en œuvre du projet de direction, ainsi que du projet plus global de la collectivité.
Le.la responsable du service doit faire preuve de rigueur, d’écoute, de communication bienveillante et de transversalité pour mener à bien ces missions.
Lors de l’organisation des scrutins (y compris imprévus), il est nécessaire d’avoir une grande disponibilité et une capacité à gérer des situations stressantes et des projets complexes.
Catégorie
A
Missions
- Assurer l’encadrement du service
- Animer l’équipe
- Organiser le travail des agents.es et réaliser les plannings
- Veiller à l’amélioration continue du service rendu
- Assurer en permanence une veille juridique et technique
- Développer des actions en mode projet
- Accompagner les agents dans les changements concernant le service, sur le plan individuel et collectif
- Evaluer les résultats, proposer et piloter les ajustements nécessaires
- Assurer la gestion de la file d’attente en mettant en œuvre les moyens nécessaires
- Aménagement du positionnement des agents.es et/ou de la stratégie d’appel pour le service titres d’identité et élections en tout temps et pour le service état civil en situation de cadre de permanence et en l’absence du responsable du service concerné
- Coordonner et développer les activités des MSP en matière de démarches administratives en lien avec le service des accueils généralistes
- Organiser les élections politiques
- Coordonner la mise en place des bureaux de vote
- Assurer le bon déroulement des opérations électorales
- Assurer la centralisation des résultats et leur transmission à la préfecture
- Mener à bien des missions transverses à la direction en fonction des besoins
Compétences
Une formation juridique, la connaissance de la fonction publique, des expériences en management et gestion de projet seront des atouts pour candidater à ce poste.
Néanmoins l’absence d’expérience, notamment en management ou dans la fonction publique, n’est pas rédhibitoire dès lors que vous êtes autonome, motivé.e, dynamique et rigoureux.euse. Un accompagnement dédié sera alors mis en place pour accompagner la prise de poste en fonction des besoins.
Informations complémentaires
Spécificités liées au poste :
- Permanences en alternance avec les autres membres de l’équipe d’encadrement
- Travail en dehors des horaires habituels et le week-end dans le cadre de la préparation et du déroulement des scrutins
- Pause déjeuner en alternance ; horaires comportant une journée prolongée
- Fort investissement et forte disponibilité lors des préparations de scrutin
Informations complémentaires :
- Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
- Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
- Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
- Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
- Localisation du poste : Hôtel de ville – Place du docteur Lazare Goujon
- Temps de travail : 4 formules de temps de travail (sur 5 jours, 4,5 jours, 4 jours ou alternance de 4 et 4,5 jours) et jusqu’à 2 jours de télétravail.
Type de contrat
Poste non permanent (CDD)
Date limite de candidature
18/09/2024