Secrétaire pour la direction de la construction

Activités principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
• Renseigner les applications métiers (logiciel de gestion technique du patrimoine, outils de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, bases de données, etc.)
• Mise à jour du tableau de suivi des commandes de la régie
• Traiter les commandes, les engagements et les factures (fluides, contrats, fourniture pour l’atelier efficacité énergétique)
• Gestion du prêt de clés et des badges d’accès des équipements aux entreprises et tenue des fichiers sur les bases de données
• Organiser le classement et l'archivage des documents de la direction
• Mettre à jour le tableau des astreintes techniques de la direction
• Utiliser l’outil informatique d’attribution des salles de réunion de la mairie annexe
• Gestion des absences, en articulation avec l'autre poste de secrétariat, pour assurer une présence journalière et la continuité du service

Activités complémentaires

• Organiser des réunions pour les différents services de la direction et mettre à jour l’agenda de la direction
• Traiter et mettre en forme les courriers et autres documents écrits de la direction
• Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée de la direction
• Recevoir, traiter et diffuser des informations concernant la direction
• Gérer les dossiers du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, déclaration administrative des accidents du travail, formation, ordres de mission et déplacements…

Connaissances :

• Connaissance des techniques de secrétariat
• Comptabilité publique
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers du service

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles
• Adaptation aux logiciels métier

Savoir-être requis :

• Travail en équipe
• Rigueur et organisation

Lieu de travail : Mairie Annexe – 52 rue Racine

Date de prise de poste prévue : juin 2025

Temps complet : 37 h10 hebdomadaires et 12 jours ART

Rémunération minimum : 1655.58 euros net avant impôt

Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

Avantages :

Offres d’action sociale Plurélya

• • Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
  • Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
  • Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
  • Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
  • Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

Déplacements :

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%

• Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

Santé : offre de prévoyance santé + mutuelle

Restaurant municipal : Restotem.