Un.e responsable unité gestion et maintenance

Sous la responsabilité du.de la responsable du service des installations scolaires vous encadrez et managez les gardiens.nes des groupes scolaires. Vous assurez le co-pilotage, en lien avec les services territoriaux et les autres directions techniques municipales, de la maintenance et de l’entretien des groupes scolaires. Vous êtes également le.la garant.e du bon usage et de la sécurité des groupes scolaires quels qu’en soient les usages.

Encadrer et manager les gardiens des groupes scolaires

o          Accompagner les professionnels dans l’exécution des missions décrites dans le règlement intérieur des gardiens

o          Accompagner les professionnels dans l’utilisation du progiciel technique (Atal) : rédaction des DI correcte et uniformisée, insertion d’images, relances éventuelles

o          Assurer le suivi de l’absentéisme et les prises de relais, du planning annuel d’astreinte et des congés décalés des professionnels

o          Accueillir les gardiens des groupes scolaires deux fois par semaine : transmettre des informations et veiller au suivi du courrier

o          Assurer le suivi des dotations en matériel professionnel et en EPI des gardiens

Co-piloter la maintenance et l’entretien des groupes scolaires

o          Accompagner les interventions des directions techniques municipales et entreprises en soutien des gardiens pour le suivi de la maintenance des groupes scolaires

o          Assurer l’interface avec les REDP et les RUPS en soutien des gardiens pour le suivi de l’entretien des groupes scolaires

Garantir le bon fonctionnement et la sécurité des locaux scolaires quels qu’en soient les usages

o          Inventorier les locaux

o          Proposer l’affectation des locaux et espaces disponibles

o          Proposer des aménagements afin de répondre aux besoins

o          Garantir la remise en état après interventions techniques en lien avec les différents interlocuteurs et prestataires

o          Coordonner l’organisation des scrutins électoraux

- Proposer et organiser l’implantation des bureaux de vote

- Définir les besoins matériels et humains

- Assurer le bon déroulement des scrutins

Connaissances

• Maîtrise des matériels et logiciels informatiques
• Maîtrise des procédures techniques et administratives
• Maîtrise de la réglementation des équipements recevant du public
• Connaissance des techniques d’hygiène et d’entretien
• Maîtrise des marchés publics

Savoir-faire

• Management
• Pilotage de projets
• Organisation
• Prise d’initiatives
• Force de proposition
• Animation de dynamiques collectives
• Rédaction

Savoir être et attitudes requises

• Ecoute active
• Dialogue
• Discrétion
• Réactivité
• Adaptabilité

Nécessité d’intervention en dehors du cadre horaire

•          Lieu de travail

Mairie Annexe

•          Moyens spécifiques détenus

Téléphone portable

•       Candidatures

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 30 novembre 2024.