Gestionnaire comptabilité dépenses

Vous serez sous l’autorité du. de la responsable du pilotage budgétaire et comptable, au sein d’une équipe de cinq agents.es. Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires des services et des établissements médico-sociaux du CCAS. Vous assurez le suivi et la vérification de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (fournisseurs, service de gestion comptable) de la collectivité.

L’ensemble de ces missions s’effectue en binôme, avec une répartition, qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail.

Catégorie

C

Missions

  • Créer et/ou vérifier des bons de commande (imputations, crédits, montants) et les transmettre aux fournisseurs.euses.
  • Saisir les engagements comptables tout en vérifiant la disponibilité des crédits.
  • Assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement et d’investissement des deux budgets du CCAS dans les délais réglementaires : Contrôle des PJ, transmission pour service fait, imputation, liquidation et mandatement, rejets.
  • Créer les tiers dans notre outil de gestion comptable et budgétaire et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs.
  • Contrôler l’exécution financière des marchés publics.
  • Participer à la gestion patrimoniale (enregistrement des immobilisations).
  • Participer collectivement aux opérations de fin d’exercice (relance des fournisseurs et des services, analyse et traitement des rattachements et des reports).
  • Classer et archiver des factures de manière dématérialisée.
  • Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec l’assistant.e de gestion administrative : suivi des consommations de crédits, alimentation des tableau indicateurs pour certaines catégories de dépenses, ventilation des dépenses de manière analytique.
  • Participer à la rédaction de procédures
  • Remplacer le.la binôme absent.e et venir en soutien des autres agents.es comptables dans une logique de continuité de service

Compétences

Connaissances

 

  • Des règles de comptabilité publique : nomenclatures M57 et M22
  • Des outils informatiques : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-Magnus)

Savoir-faire

  • Application des règles de comptabilité publique

Savoir être et attitudes requises

  • Rigueur et capacité de contrôle
  • Sens de l'organisation et respect des délais
  • Communication et information des collaborateurs
  • Alerter ses collègues et/ou son responsable hiérarchique de toutes incohérences

Contraintes du poste

  • Prise de congés en coordination avec l’agent.e en binôme
  • Présence en période de clôture d'exercice
  • Travail en plateau

Informations complémentaires

 

    •  Logiciel métier : E-Magnus pour la gestion comptable et budgétaire. Connaître le logiciel BL Residents serait un plus.

 

Type de contrat

Poste permanent

Date limite de candidature

30/05/2025
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