Régisseur.euse mandataire, pour le service relations aux familles

En tant que régisseur.euse mandataire vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les familles pour les encaissements et répondre à toute question et/ou réclamation relative aux recettes des régies
• Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion

• Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances

• Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles

• Suivre comptablement les régies à la demande d’un régisseur principal

• Soutenir l’équipe de l’unité population scolaire en cas de besoins

• Participer à l’organisation de l’accueil 1^er niveau de l’espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d’accueil

• Connaissances
• • Notion de base en comptabilité publique et fonctionnement d’une régie de recettes
  • Connaissance des fonctionnements d’une collectivité territoriale
  • Connaissance des fonctionnements des écoles

• Savoir-faire

• • Accueil du public, notamment en situation complexe
  • Suivi comptable des régies de recettes
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
  • Rédaction

• Savoir être et attitudes requises
• • Bienveillance
  • Ecoute active
  • Travail en collectif
  • Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics

Spécificité liée au poste :

Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1^er niveau et en guichet

Informations du poste :

• Date de prise de poste prévue : avril 2025
• Lieu de travail : KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne

• Collaboration avec :

Vous serez amené.e sur ce poste à travailler en lien avec des collaborateurs internes comme des coordonnateurs.trice périscolaires, des agents.es du service des Finances, des directeurs.trices de crèches et en externe avec le personnel de la trésorerie municipale

• Rémunération minimum : 1728 euros net avant impôt par mois
• Prime annuelle
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante, à cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya

• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée

• Restaurant municipal : Restotem.

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet : 37h hebdomadaires, 9 jours d’ARTT

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 février 2025.